REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUG
Ostatnia aktualizacja 12 kwietnia 2026 r.
1. Ogólne.
Niniejsze Warunki regulują świadczenie usług marketingowych przez Mateusza Pawłowskiego (Vermilion Space) („Usługodawca”) na rzecz klientów B2B („Klient”).
Usługa „ProjectFlow” oznacza wdrożenie systemu marketingowo-sprzedażowego obejmującego:
- prowadzenie kampanii reklamowych (Meta Ads),
- przygotowanie materiałów wdrożeniowych i szkoleniowych,
- konsultacje strategiczne,
- wsparcie wdrożeniowe Klienta.
2. CHARAKTER USŁUGI
2.1. Usługa świadczona jest wyłącznie w modelu B2B.
2.2. Nie tworzymy kont użytkowników ani platformy SaaS.
2.3. Wszystkie działania sprzedażowe odbywają się:
- poprzez rozmowę (call),
- oraz indywidualny link do płatności.
3. ROZPOCZĘCIE WSPÓŁPRACY
3.1. Współpraca rozpoczyna się po:
- odbyciu rozmowy (call),
- akceptacji warunków,
- zaksięgowaniu płatności (lub pierwszej transzy 50%).
3.2. W ciągu 1 dnia roboczego od płatności Usługodawca:
- wysyła materiały wdrożeniowe,
- rozpoczyna proces wdrożeniowy zgodnie z harmonogramem.
3A. ODBIÓR USŁUGI
Usługa uznawana jest za wykonaną z chwilą:
- dostarczenia materiałów wdrożeniowych, lub
- uruchomienia kampanii reklamowej, lub
- zakończenia ustalonego etapu współpracy.
Brak odpowiedzi Klienta w ciągu 5 dni roboczych od dostarczenia materiałów oznacza ich akceptację.
4. MODEL PŁATNOŚCI
4.1. Płatność jednorazowa
4.2. Waluta: PLN.
4.3. Brak subskrypcji.
4.4. Brak dostępu do usługi w przypadku braku płatności.
4A. BUDŻET REKLAMOWY
Budżet reklamowy na platformach zewnętrznych (np. Meta Ads) nie stanowi części wynagrodzenia Usługodawcy i jest pokrywany bezpośrednio przez Klienta.
5. ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI
Usługa obejmuje:
- konfigurację i prowadzenie kampanii Meta Ads,
- przygotowanie materiałów marketingowych i wdrożeniowych,
- konsultacje strategiczne,
- wsparcie w implementacji systemu sprzedaży.
Usługa NIE obejmuje:
- prowadzenia działalności operacyjnej Klienta,
- realizacji sprzedaży w imieniu Klienta,
- gwarancji określonego poziomu przychodu.
6. WYNIKI I GWARANCJA
6.1. Usługodawca może oferować gwarancję wyników, jednak jej zakres jest uzależniony od spełnienia warunków przez Klienta.
6.2. Gwarancja ma charakter warunkowy i obowiązuje wyłącznie gdy:
- Klient wdroży wszystkie rekomendacje,
- utrzymuje aktywność kampanii zgodnie z zaleceniami,
- zapewni wymagane materiały i współpracę,
- nie wprowadza zmian bez konsultacji.
6.3. Wyniki marketingowe zależą od wielu czynników zewnętrznych (rynek, budżet, oferta, sezonowość), dlatego:
- brak spełnienia warunków wyłącza odpowiedzialność za wyniki.
6A. DEFINICJA GWARANCJI WYNIKÓW
Jeżeli Usługodawca oferuje gwarancję wyników, dotyczy ona wyłącznie mierzalnych wskaźników ustalonych indywidualnie w umowie (np. liczba leadów, koszt leada, liczba zapytań).
Gwarancja nie obejmuje:
- przychodu Klienta,
- sprzedaży końcowej,
- konwersji sprzedażowej,
- czynników niezależnych od Usługodawcy (np. oferta Klienta, obsługa sprzedaży, rynek, sezonowość, budżet reklamowy).
Warunkiem gwarancji jest:
- pełne wdrożenie rekomendacji,
- brak ingerencji Klienta w kampanie bez zgody Usługodawcy,
- zapewnienie budżetu reklamowego,
- aktywna współpraca Klienta.
Brak spełnienia warunków powoduje utratę prawa do gwarancji.
6B. GWARANCJA WYNIKU – 2 KLIENTÓW LUB ZWROT
Usługodawca oferuje gwarancję rezultatu polegającą na pozyskaniu minimum 2 klientów biznesowych dla Klienta w okresie 30 dni od rozpoczęcia kampanii reklamowych.
Za „klienta” uznaje się osobę lub podmiot, który:
- wypełnił formularz lub został zakwalifikowany jako lead w systemie CRM lub trackingowym oraz
- odbył rozmowę sprzedażową (call) lub wykazał jednoznaczne zainteresowanie ofertą Klienta.
Gwarancja obowiązuje wyłącznie pod warunkiem:
- zapewnienia minimalnego budżetu reklamowego ustalonego w trakcie współpracy,
- wdrożenia wszystkich rekomendacji marketingowych,
- nieprzerywania kampanii przez Klienta,
- zapewnienia aktywnej współpracy i odpowiedzi w czasie do 3 dni roboczych.
Gwarancja nie obejmuje sytuacji, w których:
- Klient nie obsługuje leadów lub nie odbiera kontaktu,
- Klient zmienia ofertę, ceny lub komunikację bez konsultacji,
- działania platform reklamowych ulegają ograniczeniu (Meta Ads, Google Ads).
W przypadku niespełnienia warunku 2 klientów w okresie 30 dni, Klient ma prawo do zwrotu wynagrodzenia Usługodawcy (z wyłączeniem budżetu reklamowego oraz kosztów zewnętrznych).
7. BRAK ODPOWIEDZIALNOŚCI
7.1. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za:
- straty finansowe Klienta,
- brak sprzedaży lub leadów,
- decyzje biznesowe Klienta,
- działania osób trzecich (w tym Meta Platforms).
7.2. Odpowiedzialność Usługodawcy jest ograniczona do wartości zapłaconej przez Klienta za usługę.
7A. PLATFORMA REKLAMOWA
Klient przyjmuje do wiadomości, że wyniki kampanii zależą od algorytmów i polityk platform zewnętrznych (w tym Meta Platforms Inc.), na które Usługodawca nie ma wpływu.
Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za:
- blokady kont reklamowych,
- ograniczenia zasięgu,
- zmiany kosztów reklam,
- odrzucenia reklam przez platformę.
8. MATERIAŁY I WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA
8.1. Klient otrzymuje licencję na korzystanie z materiałów wdrożeniowych wyłącznie na potrzeby własnej działalności.
8.2. Usługodawca zachowuje pełne prawa do:
- strategii,
- frameworków,
- systemów marketingowych,
- materiałów edukacyjnych,
- know-how.
9. OBOWIĄZKI KLIENTA
Klient zobowiązuje się do:
- aktywnej współpracy,
- wdrażania zaleceń,
- dostarczania wymaganych informacji i materiałów,
- nieopóźniania procesu wdrożenia.
Brak współpracy może wpłynąć na efekty i wyłącza odpowiedzialność Usługodawcy.
9A. KOMUNIKACJA
Klient zobowiązuje się do:
- odpowiadania na wiadomości w rozsądnym czasie (do 3 dni roboczych),
- dostarczania materiałów wymaganych do realizacji usługi,
- nieopóźniania procesu wdrożenia.
Brak współpracy może skutkować zawieszeniem lub zakończeniem usługi bez prawa do zwrotu.
10. ZWROTY
10.1. Ze względu na charakter usługi B2B:
- płatności są bezzwrotne po rozpoczęciu realizacji (nie licząc gwarancji).
10.2. Wyjątki mogą być ustalane indywidualnie.
11. ROZWIĄZANIE UMOWY
Usługodawca może zakończyć współpracę w przypadku:
- naruszenia warunków,
- braku współpracy,
- działań utrudniających realizację usługi.
11A. SIŁA WYŻSZA
Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub opóźnienie usług wynikające z przyczyn niezależnych, w szczególności:
- awarii systemów reklamowych,
- blokad platform zewnętrznych,
- działań organów państwowych,
- siły wyższej.
12. OCHRONA DANYCH
Dane przetwarzane są zgodnie z obowiązującą polityką prywatności oraz RODO.
13. PRAWO WŁAŚCIWE
Umowa podlega prawu Rzeczypospolitej Polskiej.
Spory będą rozwiązywane w pierwszej kolejności polubownie, a następnie przez właściwy sąd.
14. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Usługodawca zastrzega prawo do zmiany warunków, które nie wpływają wstecz na zawarte umowy.
